Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäiväys: 1.3.2012
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Sukuseura Heinoin-Heinonen Ry
Yhteystiedot: Rysätie 32, 82500 Kitee
2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVAT HENKILÖT
Nimi: Jouko Heinonen
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: puheenjohtaja, sukututkimus
Yhteystiedot: Riekontie 9 A3, 15230 Lahti
Nimi: Marja-Liisa Varonen
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: rahastonhoitaja, arkistointi
Yhteystiedot: Rysätie 32, 82500 Kitee
3. REKISTERIN NIMI
Sukuseura Heinoin Heinonen Ry:n sukututkimusrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen toimeksiannosta.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot;
- osoitetieto;
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestötietojärjestelmä;
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
- painetut lähteet;
- sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN HUOMIOON OTTAMINEN
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.