Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäiväys: 1.3.2012
1. REKISTERINPITÄJÄ
Sukuseura Heinoin-Heinonen ry
Yhteystiedot:
- puheenjohtaja Jouko Heinonen
- varapuheenjohtaja Timo Partanen
- sihteeri Kirsi Levanoja
2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Jäsenrekisterinhoitaja: Marja-Liisa Varonen
Yhteystiedot: Rysätie 32, 82500 Kitee
3. REKISTERIN NIMI
Sukuseura Heinoin-Heinonen Ry:n Jäsenrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Jäsenten nimet, syntymäajat, -paikat, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot.
Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.
6. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot
Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla talletettuihin tietoihin sekä oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.